Sådan fungerer mitlønsystem – fra oprettelse til udbetalt løn
Fire enkle trin adskiller dig fra en fuldautomatisk lønkørsel: opret konto, tilføj dine medarbejdere, bogfør lønnen – og lad mitlønsystem klare overførsel, indberetning og lønsedler. Du behøver hverken være lønekspert eller have en revisor tilknyttet for at komme i gang.
Fra oprettelse til første lønkørsel
mitlønsystem guider dig gennem hele processen, uden at du skal sætte dig ind i skatteregler eller indberetningsfrister.
Opret konto
Sammen med vor support opretter du din virksomhed i mitlønsystem helt gratis – uden binding og uden kreditkort. Oprettelsen tager få minutter, og du kan afprøve systemet, før du bogfører din første løn. Modsat et lønbureau binder du dig ikke til noget, før du reelt har brug for det.
Tilføj medarbejdere
Indtast dine medarbejderes stamdata samt lønvilkår. mitlønsystem henter automatisk skattekort fra Skattestyrelsen. Tast herefter timer, tillæg og fravær ind. Al indtastning foregår nemt i vort moderne system, og du kan til enhver tid skrive til supporten hvis du har spørgsmål.
Tjek lønberegningen
Du kan nu beregne lønnen for dine medarbejdere. Lønberegningen beregner automatisk A-skat, AM-bidrag, pension og feriepenge — alle de løndele der kræver mest specialviden – det klarer mitlønsystem for dig. Kontrollér nøje lønberegningen.
Træf beslutning
Hvis din lønberegning ser korrekt ud, er det tid til at du skal beslutte dig for om du vil bogføre lønnen, og dermed tage mitlønsystem i brug som dit nye lønsystem. Såfremt du vil dette, skal du købe et klippekort som systemet anvender når du bogfører. Hvert klip koster kun 10 kr. + moms.
Bogfør lønnen
Du skal nu bogføre lønnen for den aktuelle måned. Dit klippekort reduceres nu med et antal klip, der svarer til antallet af medarbejdere du bogfører.
Overførsel & indberetning
Efter din bogføring af lønkørslen, klarer mitlønsystem overførsler og indberetninger for dig: Løn og pension overføres til banken via Overførselsservice, eIndkomst-indberetning sendes til Skattestyrelsen, og lønsedlerne leveres krypteret via e-mail til dine medarbejdere. Såfremt du anvender et af markedets gængse bogføringssystemer, overføres ligeledes til dette. Lønkørslen er nu færdig!
Hele lønprocessen på ét overblik
Sådan bevæger data sig gennem mitlønsystem – fra indtastning til pengene rammer medarbejderens konto.
Indtastning
Timer, tillæg, fravær
Bogføring
Ét klik i systemet
Overførsel
Løn & pension til bank
Indberetning
Skattestyrelsen & eIndkomst
Lønseddel
Krypteret pr. e-mail
Direkte integration til dit bogføringssystem
Såfremt du anvender et af markedets gængse bogføringssystemer, kan mitlønsystem automatisk overføre dine lønomkostninger til kassekladden – klar til afstemning. Du undgår hermed dobbeltarbejde og manuel genindtastning.
En gratis app, der gør registrering til medarbejdernes eget ansvar
Dine medarbejdere kan selv registrere kørte kilometre, timer, fravær og udlæg fra deres smartphone. Du godkender eller afviser med ét tryk – og slipper for sedler, mails og løse Excel-ark, som ellers er den mest tidskrævende del af lønadministrationen i små virksomheder.
Sikkerhed i hvert trin af processen
Løndata er nogle af de mest følsomme data, din virksomhed håndterer. Derfor er sikkerhed indbygget i alle led af mitlønsystem — ikke tilføjet bagefter.
EU-baseret infrastruktur
Krypteret kommunikation
Personlig kode pr. lønseddel
Adgangsstyring
Ofte stillede spørgsmål
Er mitlønsystem sikkert at bruge?
Hvor gemmer I mine data?
Kan jeg få support?
Koster det kun en ti'er pr. lønseddel?
Er der en fast abonnementspris pr. måned?
Skal vi hjælpe dig i gang?
Anmod allerede idag om en gratis og uforpligtende online-demonstration for at afdække, om mitlønsystem er noget for din virksomhed. Såfremt du efter online-demonstrationen ønsker at anvende systemet, opretter vi en adgang til dig og hjælper dig godt igang!
