At køre løn og indberette til SKAT kan hurtigt føles som en jungle, især når du driver en mindre virksomhed med 1–10 ansatte og har nok af andre ting at se til. Men som arbejdsgiver er det afgørende, at dine løndata bliver indberettet korrekt til SKATs eIndkomst-register for at undgå unødvendige rykkergebyrer og administrative fejl.
Her får du en hurtig og overskuelig guide til de 5 vigtigste ting, du skal have helt styr på som mindre virksomhedsejer.
Hvad er eIndkomst egentlig?
eIndkomst er SKATs digitale register, hvor alle danske virksomheder skal indberette løn, A-skat, AM-bidrag, ATP-bidrag og pension for deres medarbejdere. Det er via eIndkomst, at SKAT holder øje med, at den korrekte skat bliver betalt. Hver gang du udbetaler løn til dit team, skal de nøjagtige oplysninger sendes direkte hertil.
Hvem skal indberette?
Alle, der udbetaler A-indkomst, uanset hvor lidt der udbetales. Det gælder også, hvis du kun har én ansat på deltid.
- Virksomheder med ansatte på timeløn eller fast månedsløn
- Enkeltmandsvirksomheder, der udbetaler løn til en medhjælpende ægtefælle
- Foreninger og fonde med lønnet personale
Kend dine vigtige deadlines
For mindre virksomheder er tommelfingerreglen, at du skal indberette og betale A-skat og AM-bidrag senest den 10. i måneden efter lønkørslen. Falder den 10. på en weekend eller helligdag, rykkes fristen til den førstkommende hverdag.
Sådan holder du fristen
- Godkend lønkørslen senest tre hverdage før den 10.
- Kontrollér, at alle timesedler er indsendt og godkendt.
- Se indberetningskvitteringen i systemet, når lønnen er sendt.
- Betal A-skat og AM-bidrag fra virksomhedens konto.
Glemmer du fristen, pålægger SKAT din virksomhed et rykkergebyr på 800 kr. Gentagne forsinkelser kan give en foreløbig fastsættelse efter skøn.
Nulindberetning: den hyppigste fælde
Dette er en af de mest almindelige fejl blandt mindre arbejdsgivere. Hvis du i en måned slet ikke udbetaler løn – for eksempel ved sæsonarbejde eller i perioder uden aktive medarbejdere – skal du stadig lave en såkaldt nulindberetning.
Gør du ikke det, foretager SKAT en «foreløbig fastsættelse» efter skøn, hvilket automatisk udløser et gebyr på 800 kr.
Korrekt afregning af FerieKonto
Siden den nye ferielov trådte i kraft, skal feriepenge indberettes og afregnes løbende hver måned. Du skal indberette de optjente feriedage og det tilhørende feriebeløb til eIndkomst samtidig med din månedlige lønkørsel. Systemet sender derefter automatisk dataene videre til FerieKonto.
Automatiser lønnen og spar tid
At indberette manuelt direkte på SKATs TastSelv Erhverv er kompliceret, tidskrævende og øger risikoen for dyre tastefejl. Med mitlønsystem sker alt dette helt automatisk.
- eIndkomst-data sendes direkte til SKAT, når du godkender lønkørslen
- FerieKonto afregnes i samme arbejdsgang
- Lønsedlerne leveres krypteret til medarbejdernes e-Boks
Det behøver ikke at være svært at have styr på SKAT, eIndkomst og løn. Ved at lade et enkelt og automatisk lønsystem klare det tunge arbejde, kan du slippe for administrative bekymringer og i stedet fokusere på det, du er bedst til – at drive og vækste din mindre virksomhed.
